COMM0008 - Organización de Eventos y Protocolo

UNIDAD 1. PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

• 1.1 Aproximación a las nociones iniciales de la planificación de eventos
• 1.1.1. Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
• 1.1.2. Clasificación de los distintos tipos de actos.
• 1.1.3. Legislación y normativa protocolaria.
• 1.1.4. El gabinete de protocolo.
• 1.2. Asimilación de los protocolos.
• 1.2.1. Objetivos y filosofía del acto.
• 1.2.2. Componentes principales.
• 1.2.3. Tipos de actos.
• 1.3. Aplicación de técnicas para la organización de actos.
• 1.3.1. Fases del proyecto protocolario.
• 1.3.2. Elección del escenario del evento.
• 1.3.3. Las y los invitados.
• 1.3.4. Programa del acto: Secuencias.
• 1.3.5. Preparación del evento: Los medios materiales.
• 1.4. Planificación de eventos.
• 1.4.1 Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
• 1.4.2 Organización y planificación de actos.
• 1.4.3 Metodología: Pasos a seguir.
• 1.4.4 Cronograma de actividades.
• 1.4.5 Timing del evento y Check List.
• 1.4.6 Presupuesto del evento.
• 1.4.7 Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
• 1.4.8 Preparación y desarrollo del evento.
• 1.4.9 Actividades que realizar antes del evento.
• 1.4.10 Actividades posteriores.
• 1.4.11 Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.

UNIDAD 2. FORMAS DE COMUNICACIÓN EN EVENTOS

• 2.1. Principales eventos de una organización.
• 2.1.1 Desayunos, comidas y cenas de empresa.
• 2.1.2 Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip s y autoridades.
• 2.1.3 Reuniones de alto nivel.
• 2.1.4 Inauguraciones.
• 2.1.5 Presentación a clientes.
• 2.1.6 Actos homenaje.
• 2.1.7 Aniversarios.
• 2.1.8 Juntas Generales y Juntas de Accionistas.
• 2.1.9 Viajes de incentivo.
• 2.1.10 Convenciones Internas.
• 2.1.11 Participación en Ferias.
• 2.1.12 Participación en Congresos.
• 2.1.13 Patrocinio.
• 2.1.14 Road Show.
• 2.1.15 Premios.
• 2.1.16 Otros Actos relevantes.
• 2.2. Implementación de una identidad gráfica de los eventos
• 2.2.1 Introducción a la identidad corporativa.
• 2.2.2 Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen.
• 2.2.3 Manual de identidad gráfica.
• 2.2.4 Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
• 2.2.5 Imagen de la empresa y del evento.
• 2.3. Conceptualización de protocolo social.
• 2.3.1 Definiciones.
• 2.3.2 Normas de cortesías esenciales.
• 2.3.3 La imagen personal y la etiqueta.
• 2.3.4 Organización de un comedor.
• 2.3.5 Colocación de los comensales.

UNIDAD 3. PROTOCOLO 4.0

• 3.1. Gestión de la seguridad y el protocolo.
• 3.1.1 Importancia del dispositivo de seguridad.
• 3.1.2 Diferenciación entre prevención y emergencia.
• 3.1.3 Personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
• 3.1.4 Prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo.
• 3.2. Conocimiento del papel de las TICs en el protocolo